Costumo fazer esta análise sempre que quero aprender sobre algum conceito amplamente conhecido, porém atrelado a algo já automatizado, como no caso da palavra Planilha, que já é quase que sinônimo do Excel do Pacote Office da Microsoft.
Buscar a etimologia da palavra é sempre muito esclarecedor.
Publicado originalmente na Edição #04 da Revista Digital #UMAPASSADA @oimpressor.
É planejar
a) Do Castelhano PLANILLA, “formulário, lista”, de PLANUS.
b) Vem do Latim PLANUS, “achatado, nivelado”, que resultou em nossa palavra “plano” e no ato de “planejar” como “levar a cabo um esquema através de consulta a dados ou elementos gráficos”.
Portanto, elas têm a mesma origem, segundo o site Origem da Palavra.
Todo bom administrador tem na planilha sua ferramenta base de trabalho.
Assim, por mais softwares de gestão que se tenha disponíveis, é nela que se começa a “rascunhar” um plano, se faz as análises e projeções iniciais, para depois seguir dois caminhos: migrar para o software de gestão ou tornar a planilha robusta e se tornar ferramenta importante do planejamento.
Planilhas hoje são modernas, oferecem workflow compartilhado e recursos visuais!
Planilhas não são difíceis de aprender, desde que você entenda o motivo de sua aplicação.
O problema principal da planilha está na falta de conhecimento em gestão e administração.
Um curso de Excel, em si, não vai te motivar a começar a usar planilhas, pois você precisa entender seu uso aplicado ao dia-a-dia do nosso mercado. Aliás, tentaremos te auxiliar nesta tarefa, publicando alguns artigos sobre o tema.
Vale lembrar que o Excel não é a única ferramenta para isso. Assim, você não precisa se preocupar em gastar dinheiro com licença, assinatura ou correr o risco de instalar pirataria.
O Google Planilhas, que vem junto com o Gmail, é gratuito, online e muito completo.
O Próprio Excel possui uma versão online gratuita.
A vantagem de uma versão online está na possibilidade do Trabalho Compartilhado, onde duas ou mais pessoas podem acessar a mesma planilha, pelo navegador. Todos podem alterar, adicionar dados e trabalhar em tempo real.
Isso é especialmente útil, por exemplo, no caso de uma planilha que organiza o fluxo de produção de um produto.
Assim, várias etapas de produção são preenchidas, cada uma com seus colaboradores, que alimentam a planilha com suas tarefas.
Existe um “dono” da planilha, que compartilha a mesma só com e-mails de seus colaboradores, habilitando permissões para cada, conforme suas responsabilidades.
Planilhas também podem gerar relatórios, interagindo com documentos de texto e fazendo PDFs, como, por exemplo, para gerar uma ordem de serviço ou um documento de registro de passagem de turno de produção.
Em resumo, a planilha deve ser usada como uma ferramenta de estratégia, complementar ao seu sistema de gestão.
Aqui em O Impressor vamos estimular cada vez mais o uso dessa ferramenta, lançando a série educacional “PLANILHA PRODUÇÃO – Como utilizar planilhas em empresas de Impressão Digital”, exclusivo para assinantes #UMAPASSADA @oimpressor Premium!
Assista agora a primeira aula do PLANILHA PRODUÇÃO!
